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Informativa Privacy clienti e fornitori

Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del del Codice Privacy e del GDPR (Regolamento UE 679/2016) si informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati verranno trattati dalla società MUFLESYSTEM Srl, quale titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”), nel rispetto della normativa sopra richiamata.

I dati personali forniti verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o telematico.

In particolare:

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti vengono raccolti dal Titolare per l’inserimento nell’anagrafica ai fini strettamente correlati ai rapporti commerciali in essere o futuri con MUFLESYSTEM Srl.

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non consentirà al Titolare di gestire correttamente i rapporti commerciali, e potrebbe comportare dei disguidi o dei disagi nella gestione degli ordini e/o delle commesse.

2. Ambito di circolazione dei dati

Per il conseguimento delle finalità descritte al precedente punto, i dati personali forniti possono circolare unicamente in ambiti riconducibili al Titolare, e potranno essere trattati solo da personale cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società del Titolare, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Inoltre, i dati possono essere utilizzati da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare come:

Società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, etc);
Società del medesimo gruppo cui il Titolare appartiene, per finalità amministrativo-contabili.

Queste aziende agiscono in qualità di Responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il monitoraggio del Titolare.

3. Diffusione dei dati

I dati personali forniti non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

4. Conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, e verranno automaticamente cancellati o resi anonimi nel termine di 10 anni + 1 dalla cessazione/conclusione dei rapporti commerciali in essere (art. 2220 c.c.), salvo esigenze di accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria, che potrebbero comportare una conservazione più lunga dei dati.

Per il diritto alla cancellazione si veda anche il successivo punto 6.

5. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, è possibili chiedere al Titolare:

L’accesso: può esser chiesta conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati personali, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa.
La rettifica: si può chiedere di rettificare o integrare i dati che forniti, qualora inesatti.
La cancellazione: può essere chiesto che i dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
La limitazione: può essere chiesto che i dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei dati, in caso di trattamento illecito per il quale vi sia opposizione alla cancellazione, qualora debba essere esercitato il diritto dell’interessato diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi.
L’opposizione: ci si può opporre in qualunque momento al trattamento dei dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che siano prevalenti, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
La portabilità: può esserci chiesto di ricevere i dati personali, o di farli trasmettere ad altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, è possibile proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti nei confronti del Titolare rivolgendosi ai riferimenti seguenti.

6. Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

MUFLESYSTEM Srl, con sede legale in Via dell’Industria n. 7, 62017 Porto Recanati (mc), Partita Iva e Codice Fiscale IT 01678850437, Italia

Indirizzo mail per info o esercizio dei diritti: privacy@mufle.com

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